POLITYKA PRYWATNOŚCI
Polityka prywatności dla użytkowników serwisu www.reh-sport.pl
1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
- Współadministratorami Pana/Pani danych osobowych są:
- Kaja Kalińska prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Kaja Kalińska,
Wschodnia 4, 45-593 Opole, NIP: 7542793294, REGON: 388786741, - Janusz Stępień prowadzący działalność gospodarczą pod firmą JANUSZ STĘPIEŃ,
Wschodnia 4, 45-593 Opole, NIP: 7541034669, REGON: 160272533; - Bogdan Tuczapski prowadzącego działalność gospodarczą pod firmą BOGDAN TUCZAPSKI, ul. Wschodnia 4, 45-593 Opole, NIP: 7541034675, REGON: 160272527
prowadzący działalność gospodarczą wspólnie w ramach spółki cywilnej pod firmą SOTIMA s.c., ul. Wschodnia 4, 45-593 Opole, NIP: 7540136445, REGON: 530560875
Kontakt w sprawie ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: sotima@sotima.pl
- Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania danych osobowych, które uzyskujemy od użytkowników. Prosimy o uważne zapoznanie się z niniejszym dokumentem, celem przyswojenia zasad oraz procedur dotyczących danych i ich przetwarzania
2. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
Współadministratorzy nie wyznaczyli Inspektora Ochrony Danych. W kwestiach dotyczących Pana/Pani danych osobowych, należy kontaktować się bezpośrednio z p. Kają Kalińską.
3. CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
- W celu umożliwienia Panu/Pani korzystania z usług serwisu reh-sport.pl, zwanego
w dalszej części „reh-sport” przetwarzamy Pana/Pani dane osobowe – w niżej wskazanych celach. Podajemy je poniżej, wraz ze wskazaniem podstawy prawnej przetwarzania danych osobowych. - Dla celu odbierania zapytań ofertowych i udzielania na nie odpowiedzi przetwarzamy Pana/Pani dane osobowe w postaci imienia, numeru telefonu oraz adresu e-mail. W tym zakresie przetwarzanie ma swoją podstawie w art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako: RODO), który pozwala przetwarzać dane osobowe, w przypadku wyrażenia na to przez Pana/Panią zgody.
- Dla celu marketingu i remarketingu przetwarzamy dane zbierane przez narzędzia pozwalające śledzić czynności, jakie podjął Pan/Pani podczas korzystania z serwisu, a to:
- Facebook Pixel,
- Google Ads
- Google Analytics
W tym zakresie przetwarzanie ma swoją podstawę w art. 6 ust. 1 lit. a RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, w przypadku wyrażenia na to przez Pana/Panią zgody.
- W celu przesyłania newslettera (wiadomości zawierającej informację handlową) przetwarzamy dane osobowe w postaci Pana/Pani adresu e-mail. Podstawą takiego przetwarzania danych, jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, w przypadku wyrażenia na to przez Pana/Panią zgody.
4. PLIKI COOKIES
- Reh-sport wykorzystuje pliki „cookies”, czyli krótkie informacje tekstowe, które są zapisywane na Pana/Pani komputrze, telefonie, tablecie, bądź też innym urządzeniu. Podobne działania stosowane są przez większość funkcjonujących stron internetowych. Mogą one być odczytywane przez nasz system, a także systemy należące do innych podmiotów,
z których korzystamy, a to Google (szerzej § 5) oraz Facebook (szerzej § 6). - Informacje gromadzone w plikach „cookies” dotyczą Pana/Pani adresu IP, rodzaju wykorzystywanej przeglądarki, używanego języka, rodzaju systemu operacyjnego, dostawcy usług internetowych, informacji o czasie i dacie, lokalizacji, jak również informacji przesyłanych do witryny za pośrednictwem formularza kontaktowego.
- Pliki „cookies” spełniają różne funkcje na stronie internetowej. Przykładowe z nich wymieniamy poniżej:
- poprawa wydajności korzystania ze strony internetowej – dzięki plikom „cookies” reh-sport działa sprawniej i ułatwione zostaje korzystanie z funkcji strony reh-sport, a to dzięki zapamiętywaniu ustawień pomiędzy kolejnymi wizytami na niej. Ułatwia to również poruszanie się Pana/Pani pomiędzy poszczególnymi podstronami;
- stan sesji – w plikach „cookies” zapisywane są informacje o sposobie korzystania przez Pana/Panią ze strony reh-sport. Dotyczyć one mogą także najczęściej odwiedzanych podstron. Umożliwiają również identyfikację błędów na nich wyświetlanych. W ten sposób przyczyniają się do zwiększenia komfortu przeglądania stron;
- tworzenie statystyk – dzięki plikom „cookies” możliwe jest dokonywanie analizy sposobu korzystania przez Pana/Panią ze strony reh-sport. Ułatwia to prace nad personalizacją strony internetowej. Do monitoringu strony oraz tworzenia statystyk wykorzystujemy narzędzia firmy Google Ads (§ 5) oraz Facebook Pixel (§ 6);
- korzystanie z funkcji społecznościowych – pliki „cookies” umożliwiają polubienie naszego fanpage’u na tym portalu bezpośrednio z poziomu strony reh-sport.
- Informujemy, że wiele z plików „cookies” jest zanonimizowane – nie jesteśmy w stanie na ich podstawie ustalić Pana/Pani tożsamości bez posiadania dodatkowych danych.
- Pana/Pani przeglądarka internetowa prawdopodobnie domyślnie zezwala na wykorzystywanie plików „cookies” w Pana/Pani urządzeniu. Z tego też powodu przy pierwszej wizycie
w serwisie prosimy o wyrażenie zgodny na użycie „cookies”. W przypadku gdyby Państwo nie życzyli sobie wykorzystania plików „cookies” podczas korzystania ze strony reh- należy dokonać zmiany ustawień przeglądarki internetowej. Polegać to może na całkowitej blokadzie tych plików bądź żądaniu powiadomienia o każdorazowym zapisaniu takich plików na urządzeniu. Ustawienia te mogą zostać zmienione w dowolnym momencie. - Wyłączenie bądź ograniczenie obsługi plików „cookies” może spowodować niedogodności przy korzystaniu ze strony reh-sport. Polegać może to między innymi na konieczności każdorazowego logowania się, czy też braku możliwości polubienia naszego fanpage’u na portalu Facebook czy Instagram, bezpośrednio z pozycji serwisu.
5. GOOGLE ADS
- Google Ads jest narzędziem marketingowym udostępnianym przez Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
- Przy pomocy Google Ads promujemy reh-sport w wynikach wyszukiwania, jak również na stronach osób trzecich. PHU ADK wykorzystuje także narzędzia marketingowe. Działania w powyższym zakresie realizowane są w oparciu o uzasadniony prawnie interes
w postaci marketingu własnych produktów bądź usług. - Odwiedzając stronę reh-sport automatycznie pozostawiany jest w urządzeniu plik „remarketing cookie” firmy Google, który dzięki pseudonimowemu identyfikatorowi oraz
w oparciu o odwiedzane strony, umożliwia wyświetlanie reklam opartych na zainteresowaniach. - Dalsze przetwarzanie danych w oparciu o Google Ads następuje tylko i wyłącznie wówczas gdy wyrażona została przez Pana/Panią zgoda wobec Google na łączenie historii przeglądania oraz użycia aplikacji z Pana/Pani kontem i na wykorzystanie informacji z Pana/Pani konta Google do personalizowania reklam, które wyświetlane są na stronach internetowych.
- Jeśli w Pana/Pani przypadku będzie Pan/Pani zalogowana podczas wizyty na stronie reh-sport w platformie Google, Google wykorzysta wówczas Pana/Pani dane razem
z danymi Google Ads, celem stworzenia i zdefiniowania list grup docelowych dla celów remarketingu na różnych urządzeniach. W tym celu Goole łączy tymczasowo Pana/Pani dane osobowe z danymi Goole Ads, aby utworzyć grupy docelowe. - Google LLC posiada siedzibę w Stanach Zjednoczonych oraz wykorzystuje infrastrukturę techniczną znajdującą się na terenie USA, stąd też Google przystąpiło do programu EU-US-Privasy Shield celem zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych wymaganego przez przepisy prawa UE (RODO).
- Informujemy, iż Komisja Europejska stwierdziła, odpowiedni poziom ochrony danych
w przypadku przedsiębiorstw posiadających certyfikat Privacy Shield (np. Google). - Możliwym jest dezaktywowanie przez Pana/Panią „cookies” wykorzystywanych do remarketingu w ramach ustawień Pana/Pani konta Google pod adresem https://adssettings.google.com.
- Jeżeli są Państwo zainteresowani szczegółowymi informacjami dotyczącymi przetwarzania danych w ramach Google Ads, pod adresem https://policies.google.com/privacy uzyskają Państwo odpowiedź na wszelkie pytania.
6. FACEBOOK PIXEL
- Facebook Pixel jest narzędziem marketingowym udostępnianym przez serwis Facebook Inc., 1601 S. California Ave. Palo Alto, CA 94304, USA.
- Przy pomocy Facebook Pixel kierujemy do Pana/Pani reklamy związane
z reh-sport w serwisie Facebook. Działania w powyższym zakresie realizowane są w oparciu o uzasadniony prawnie interes w postaci marketingu własnych produktów bądź usług. - Dla celów marketingowych na stronie reh-sport używany jest Facebook Pixel, dzięki któremu gromadzimy informacje o Pana/Pani korzystaniu ze strony reh-sport,
w zakresie przeglądanych stron. Zgromadzone w ten sposób dane, przekazywane są do serwerów Facebook w USA, a następnie tamże przechowywane. - Do gromadzonych w ramach Facebook Pixel informacji, zaliczyć należy podstrony jakie Pan/Pani przegląda w ramach serwisu reh-sport; przejścia pomiędzy poszcególnymi podstronami w ramach serwisy, źródło z którego Pan/Pani przechodzi do naszego serwisu; czas spędzony przez Pana/Panią na serwisie oraz na jego podstronach; przedział wieku,
w którym Pan/Pani się znajduje; Pana/Pani płeć; Pana/Pani zainteresowania określone na podstawie aktywności w sieci; przybliżoną Pana/Pani lokalizację ograniczoną do miejscowości. - Dane zbierane przy pomocy Facebook Pixel, a opisane w ust. 3 są anonimowe, niemniej jednak serwis Facebook może łączyć zebrane informacje z innymi danymi o Panu/Pani, które zgromadził w ramach korzystania przez Pana/Panią z serwisu Facebook, aby następnie wykorzystać do swoich własnych celów (w tym także do celów marketingowych).
- Działania Facebook opisane w § 6 ust. 4 nie są zależne od nas.
- W Facebook Inc. posiada siedzibę w Stanach Zjednoczonych oraz wykorzystuje infrastrukturę techniczną znajdującą się na terenie USA, stąd też Facebook przystąpił do programu EU-US-Privasy Shield celem zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych wymaganego przez przepisy prawa UE (RODO).
- Informujemy, iż Komisja Europejska stwierdziła, odpowiedni poziom ochrony danych
w przypadku przedsiębiorstw posiadających certyfikat Privacy Shield (np. Facebook). - Jeżeli są Państwo zainteresowani szczegółowymi informacjami dotyczącymi przetwarzania danych przez Facebook, pod adresem https://www.facebook.com/privacy/explanation uzyskają Państwo odpowiedź na wszelkie pytania.
7. PROFILOWANIE
- Mając na względzie treść art. 13 ust. 2 lit. f RODO, informujemy, że podlega Pan/Pani Profilowaniu.
- Jako profilowanie, art. 4 ust. 4 RODO definiuje, dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących efektów pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się.
- Informujemy, że profilowanie o którym mowa w ust. 2, służy wyłącznie celom marketingowym, które służą przekazaniu Panu/Pani bardziej zindywidualizowanej oferty, która z większym prawdopodobieństwem Pana/Panią zainteresuje.
- Zindywidualizowana oferta, o której mowa w ust. 3 może dotyczyć w szczególności prezentowania ogólnych reklam, ofert, czy rabatów dotyczących produktów lub usług naszych dostosowanych do Pania/Pani preferencji.
- Ma Pan/Pani prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Pana/Pani danych opartych na przesłance niezbędności do celów wynikających z prawni uzasadnionych interesów realizowanych przez nas, w tym w szczególności wobec przetwarzania na potrzeby marketingu, w tym profilowania.
8. PRAWO WYCOFANIA ZGODY
- W przypadku, przetwarzanie danych osobowych opiera się na wyrażonej przez Pana/Panią zgodzie, w każdym czasie istnieje możliwość jej cofnięcia.
- Cofnięcie zgody może nastąpić na jeden z poniższych sposobów:
- wysłanie wiadomości e-mail bezpośrednio do nas na adres sotima@sotima.pl
- przesłanie oświadczenia o cofnięciu zgody na adres p. Kai Kalińskiej.
- Jeżeli przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych odbywało się na podstawie zgody, jej cofnięcie nie powoduje, że przetwarzanie danych osobowych do tego momentu było niezgodne z prawem. Innymi słowy, do czasu cofnięcia zgody mamy prawo przetwarzać Pana/Pani dane osobowe, a jej odwołanie nie wpływa na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania.
9. OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH OSOBOWYCH
- Podanie jakichkolwiek danych osobowych przez Pana/Panią jest dobrowolne i zależy od Pana/Pani decyzji. Istnieją jednak sytuacje, w których podanie danych osobowych jest niezbędnym warunkiem korzystania z serwisu reh-sport.
- Abym możliwe było otrzymywanie newslettera konieczne jest podanie przez Pana/Panią adresu e-mail. Bez tego nie jesteśmy w stanie przesłać informacji handlowej o serwisie
reh-sport. - Abym możliwe było przesłanie zapytania ofertowego i otrzymania odpowiedzi na nie, konieczne jest podanie przez Pana/Panią adresu e-mail bądź numeru telefonu. Bez tego nie jesteśmy w stanie udzielić odpowiedzi na zapytanie ofertowe.
- Aby możliwe było korzystanie przez Pana/Panią z serwisu reh-sport bez konieczności każdorazowego logowania się przy przechodzeniu na kolejne podstrony oraz posiadania możliwości polubienia fanpage’u reh-sport na portalu Facebook bezpośrednio ze strony
reh-sport, konieczne jest wyrażenie przez Pana/Panią zgody na wykorzystywanie plików „cookies”.
10. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI I PROFILOWANIE
Informujemy, że nie dokonujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym
w oparciu o profilowanie.
11. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
- Podobnie do większości firm, w swojej działalności korzystamy z pomocy innych usługodawców. Niekiedy wiąże się to z koniecznością przekazania Pana/Pani danych osobowych. W związku z powyższym, w razie potrzeby, przekazujemy Pana/Pani dane naszym partnerom biznesowym, a to:
- Firmie kurierskiej InPost sp. z o.o.;
- Firmie kurierskiej DPD Polska sp. z o.o.
- W przyszłości mogą zaistnieć okoliczności, które spowodują konieczność lub obowiązek po naszej stronie przekazania danych osobowych. Obecnie nie jesteśmy w stanie przewidzieć,
w jakich sytuacjach mogłoby to nastąpić. Zapewniamy jednak, iż każdy taki przypadek będzie poddany dokładnej analizie, w celu wyeliminowania sytuacji udostępnienia danych osobie nieuprawnionej.
12. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTW TRZECICH
Informujemy, iż Pana/Pani dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
13. OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
- Państwa dane przetwarzane są jedynie przez czas niezbędny do osiągnięcia wyznaczonego celu. Następnie zostaną ode nieodwracalnie usunięte.
- Odnośnie poszczególnych okresów przetwarzania danych osobowych, uprzejmie informujemy, iż dane osobowe przetwarzane są przez nas do czasu odwołania zgody –
w odniesieniu do adresu e-mail przetwarzanego w celu wysyłania newslettera. Po upływie określonego czasu możemy zwrócić się do Pana/Pani w celu potwierdzenia zgody na dalsze przetwarzanie. - Okresy w latach liczymy od końca roku, w którym rozpoczęliśmy przetwarzanie danych osobowych, aby usprawnić proces usuwania lub niszczenia danych osobowych.
W przypadku skorzystania przez Pana/Panią z prawa do bycia zapomnianym, takie sytuacje rozpatrywane są indywidualnie.
14. UPRAWNIENIA PODMIOTÓW DANYCH
- Informujemy, że posiada Pana/Pani prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych;
- sprostowania danych osobowych;
- usunięcia danych osobowych;
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
- przenoszenia danych osobowych.
- Szanujemy Pana/Pani prawa wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych i dołoży wszelkich starań, aby ułatwić ich realizację.
- Wymienione uprawnienia nie są absolutne. Mogą zaistnieć sytuacje, w których będziemy zmuszeni do odmowy ich realizacji lub zaproponowania innego rozwiązania niż to, które jest przez Pana/Panią proponowane. Odmowa realizacji Pana/Pani żądania może nastąpić tylko po jego wnikliwej analizie i wyłącznie w przypadku, gdy będzie to niezbędne do zapewnienia działania zgodnego z prawem.
- W każdej chwili ma Pan/Pani prawo wniesienia sprzeciwu co do sposobu przetwarzania danych osobowych. Musi Pan/Pani jednak pamiętać, że zgodnie z przepisami prawa możemy odmówić uwzględnienia sprzeciwu, jeżeli wykażemy, że:
- istnieją prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, które mają charakter nadrzędny w stosunku do Pana/Pani interesów, praw i wolności lub
- istnieją podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
- W każdej chwili ma Pan/Pani prawo wnieść sprzeciw wobec sposobu przetwarzania Pana/Pani danych osobowych do celów marketingowych. W takiej sytuacji zaprzestaniemy przetwarzania danych w tym celu.
- Swoje uprawnienia może Pan/Pani realizować poprzez:
- wysłanie wiadomości e-mail bezpośrednio na adres sotima@sotima.pl lub
- wysłanie oświadczenia pismem na adres p. Kai Kalińskiej
15. PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI
Jeżeli uważa Pan/Pani, że Pana/Pani dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującym prawem, może Pan/Pani wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
16. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- W zakresie nieuregulowanym niniejszą Polityką Prywatności obowiązują przepisy z zakresu ochrony danych osobowych.
- O wszelkich zmianach wprowadzonych do niniejszej Polityki Prywatności zostanie Pan/Pani powiadomiony/powiadomiona poprzez wiadomość e-mail, o ile został ona przez Pana/Panią podany. W przypadku braku podania danych umożliwiających nam kontakt z Panem/Panią, informacje o zmianach Polityki Prywatności będą dostępne w następujący sposób:
- na stronie reh-sport;
- poprzez zwrócenie się z prośbą o ich przesłanie pod adres e-mail sotima@sotima.pl
- Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 01.12.2021.